Controla el inventario consolidado entre sucursales
Consulta las existencias de cada local por separado o en conjunto y sigue cómo ventas, compras y movimientos actualizan el stock de tu empresa.
- Existencias visibles por sucursal y en conjunto.
- Ventas y recepciones que actualizan el stock correspondiente.
- Historial de entradas, salidas y movimientos entre ubicaciones.
Revisa cada local y el total del negocio
Mantén separadas las existencias de cada sucursal y consulta el inventario consolidado cuando necesites una visión general.
- Stock por sucursal
- Vista conjunta del inventario
- Información centralizada
Recepciones de proveedores ordenadas
Registra las facturas de proveedores y actualiza el stock cuando recibes los productos, sin volver a ingresar la misma información.
- Registro de compras
- Recepción de productos
- Actualización de inventario
Sigue los movimientos de cada producto
Revisa entradas, salidas, precios y movimientos entre sucursales o bodegas, y trabaja con distintos códigos de barras.
- Historial por producto
- Alertas de poco inventario
- Movimientos entre locales y bodegas
Conecta el inventario con cada venta
El punto de venta descuenta los productos en la sucursal donde ocurre la operación para mantener el stock alineado con la jornada.
- Descuento automático al vender
- Operación asociada al local
- Consulta de movimientos
Controla el stock por sucursal en cinco pasos
Define primero dónde se guarda cada producto y quién puede trabajar con esa ubicación. Después, registra las recepciones, deja que cada venta descuente el local correspondiente y revisa movimientos, mínimos y diferencias antes de corregir existencias.
- Organiza sucursales y bodegas. Asigna cada ubicación a la empresa y sucursal correctas, y limita el acceso según la responsabilidad del usuario.
- Recibe las compras en su destino. Registra la recepción donde llegaron los productos para que la entrada no aumente otra bodega por error.
- Vende desde la caja del local. La operación debe descontar el stock asociado a la sucursal donde se realizó la venta.
- Revisa movimientos y mínimos. Usa el historial para entender entradas y salidas, y filtra productos bajo el mínimo configurado por ubicación.
- Cuenta y documenta diferencias. Cuando el stock físico no coincide, realiza un proceso de inventario y deja trazabilidad antes de ajustar.
Qué revisar antes de pedir reposición
Un mínimo es una señal para revisar, no una orden automática. Confirma ventas recientes, compras pendientes, movimientos entre ubicaciones y el conteo físico antes de decidir cuánto reponer.
- Stock actual y mínimo de la ubicación.
- Ventas y recepciones todavía en proceso.
- Movimientos registrados y diferencias de inventario.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre sucursal y bodega?
La sucursal representa el local u operación. Una bodega identifica una ubicación de stock asociada a esa sucursal. La estructura exacta depende de cómo distribuyas productos y responsabilidades.
¿Puedo consultar el inventario consolidado?
Sí. OmniLink permite revisar existencias por ubicación y obtener una vista conjunta, respetando la empresa activa y los permisos del usuario.
¿Cómo descuenta stock una venta?
El POS relaciona la venta con la caja y la sucursal que la realiza. Al completar la operación, los productos afectan la ubicación configurada para ese flujo.
¿Puedo definir un stock mínimo distinto por bodega?
Sí. Los mínimos pueden configurarse por stock/ubicación y utilizarse para filtrar productos bajo el umbral correspondiente.
¿Puedo mover productos entre cualquier sucursal o empresa?
No de forma indiscriminada. Los movimientos deben respetar empresa, sucursal, bodegas permitidas y permisos. El flujo disponible depende del tipo de movimiento configurado.
¿Cómo corrijo una diferencia entre sistema y conteo físico?
Realiza un proceso de inventario, registra el conteo y revisa la diferencia antes de aplicar el ajuste autorizado. Evita cambiar cantidades sin una causa y un registro trazable.
Decide con existencias visibles y actualizadas
El inventario queda conectado con ventas, compras y sucursales para reducir revisiones manuales y detectar a tiempo lo que necesita reposición.