ERP para distribuidoras con ventas e inventario por bodega
Conecta catálogo, precios, notas de venta, compras e inventario para seguir cada operación desde el pedido comercial hasta la venta y el documento tributario. OmniLink organiza existencias por bodega y permite preparar despachos sin prometer planificación de rutas o control de flota.
- Catálogo con SKU, presentaciones, códigos de barras y varias listas de precios.
- Notas de venta, cotizaciones, ventas y stock relacionados con la bodega correspondiente.
- Compras, recepciones, preparación de despacho y DTE dentro de flujos trazables.
Mantén productos y precios listos para vender
Organiza productos, categorías, unidades, presentaciones, SKU y códigos. Configura listas de precios y conserva la vigencia de cada valor para que el equipo comercial trabaje con el precio que corresponde al flujo seleccionado.
- Productos simples o variables y sus presentaciones.
- SKU y códigos de barras para búsqueda.
- Listas de precios con valores vigentes.
Registra la operación antes de convertirla en venta
Crea notas de venta con cliente, productos, cantidades, precios y bodega. El flujo permite confirmar una nota o convertir un borrador en cotización, y completar posteriormente la venta definitiva según su estado y permisos.
- Notas de venta con detalles y totales.
- Confirmación asociada a una bodega y control de stock.
- Conversión a cotización o venta según estado y permisos.
Recibe productos en la ubicación correcta
Registra órdenes o compras y procesa recepciones completas o parciales. Cada entrada debe quedar asociada a la bodega que recibió los productos, mientras el historial muestra movimientos y cantidades pendientes.
- Órdenes de compra y recepción de mercadería.
- Recepciones parciales según el flujo del producto.
- Stock, mínimos y movimientos por bodega.
Prepara bultos y deja evidencia del movimiento
Cuando el módulo y el flujo comercial están habilitados, una preparación puede registrar cantidades pendientes, cantidad de bultos, responsable, auxiliar de bodega y evidencia. El consumo de inventario queda relacionado con un movimiento.
- Cantidades pendientes por preparar.
- Bultos, responsable y estado de preparación.
- Movimiento de inventario relacionado.
Finaliza la venta con el documento correspondiente
La venta puede generar boleta o factura electrónica y conservar la relación con cliente, productos, pagos, vendedor y bodega. Los permisos limitan quién puede confirmar, convertir o despachar cada operación.
- Boleta o factura electrónica según configuración.
- Cliente, venta e inventario relacionados.
- Permisos por responsabilidad y operación.
Distingue preparación comercial de logística de reparto
OmniLink cubre catálogo, precios, notas de venta, compras, inventario, preparación comercial y DTE conforme a los módulos habilitados. Este alcance no incluye planificación de rutas, optimización de reparto, GPS, control de flota ni una aplicación de fuerza de venta en terreno.
- Valida los módulos habilitados durante la demostración.
- Revisa por separado cualquier necesidad de rutas, flota o venta en terreno.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar con más de una lista de precios?
Sí. El catálogo admite varias listas y precios vigentes. La lista aplicable depende de la configuración y del flujo comercial usado al vender.
¿Una nota de venta descuenta stock inmediatamente?
Depende de su estado y del modo de entrega configurado. Confirmar la nota y completar la venta son pasos distintos; el sistema valida la bodega y las existencias al procesar la operación.
¿Puedo recibir una compra parcialmente?
Sí. El flujo de recepción permite registrar cantidades recibidas y pendientes. Los productos loteables exigen la información de lote cuando corresponde.
¿Puedo revisar stock por bodega?
Sí. Las existencias, mínimos y movimientos se consultan por ubicación, respetando empresa, sucursal y permisos.
¿OmniLink planifica rutas o controla vehículos?
No se ofrece esa capacidad en este alcance. La preparación comercial organiza productos y bultos; la planificación logística o de flota requiere otra solución o una integración verificada.
¿La venta puede emitir factura electrónica?
Sí. Con la configuración tributaria y firma listas, el flujo comercial puede emitir factura electrónica; el tipo de documento disponible depende de la operación y de la configuración habilitada.
Revisa el flujo completo con tus productos
Solicita una demostración con una muestra representativa de catálogo, listas de precios, bodegas y operaciones. Así puedes validar qué cubre OmniLink y qué parte de tu logística requiere un alcance adicional.