Cómo migrar tu inventario desde Excel a un ERP
Una migración ordenada comienza antes de cargar el archivo. Primero limpia los datos, define qué stock será la apertura y valida una muestra antes de pasar toda la operación.
- Un código único y una descripción clara para cada producto.
- Stock inicial contado por sucursal o bodega.
- Una carga de prueba validada antes de comenzar a vender.
Elimina duplicados y campos ambiguos
Revisa productos repetidos, filas incompletas y formatos mezclados. Separa código, nombre, descripción, precio y código de barras en columnas consistentes.
- Un producto por fila
- Columnas con un solo propósito
- Sin códigos duplicados
Define la información mínima
Conserva los datos que realmente usarás al vender y comprar. Categorías, unidades y precios deben tener nombres coherentes para que el equipo los reconozca.
- Código y nombre
- Categoría y unidad
- Precio y código de barras
Cuenta el stock por ubicación
Establece una fecha de corte y cuenta las existencias de cada sucursal o bodega. No mezcles unidades de locales distintos en una sola cifra.
- Fecha de corte
- Cantidad por ubicación
- Responsable del conteo
Valida una muestra antes de cargar todo
Comprueba productos simples y casos especiales: códigos largos, precios, categorías y existencias. Corrige la plantilla antes de repetir el error en todo el catálogo.
- Muestra representativa
- Revisión de totales
- Correcciones documentadas
Cierra Excel como fuente operativa
Después de validar la apertura, registra ventas, compras y movimientos en el ERP. Mantener dos fuentes activas vuelve a desalinear el inventario.
- Fecha clara de inicio
- Equipo capacitado
- Revisión después del primer día
Prepara la plantilla y valida antes de operar
OmniLink ayuda a cargar productos, clientes y proveedores mediante plantillas de Excel y a revisar el inventario inicial antes de comenzar.