Boleta, factura y otros DTE en Chile
Los documentos tributarios electrónicos (DTE) respaldan operaciones distintas. La elección depende de la transacción, el receptor y las autorizaciones del contribuyente. Esta guía orientativa conecta las categorías del SII con la configuración de OmniLink; revisa tu caso con el responsable tributario de tu empresa.
- Distingue el propósito del documento antes de emitir.
- Comprueba autorización, firma y folios del emisor.
- Separa el catálogo del SII de la disponibilidad en tu ERP.
Documentos frecuentes y su propósito
Estos usos son orientativos: no determinan por sí solos el documento que corresponde a una operación. Los cinco tipos figuran en el conjunto soportado por el ERP, sujeto a configuración y autorización.
| Documento | Uso general orientativo |
|---|---|
| Boleta electrónica | Ventas o servicios a consumidor final, según la operación. |
| Factura electrónica | Operaciones que requieren factura e identificación del receptor. |
| Nota de crédito electrónica | Corregir, disminuir o anular total o parcialmente una operación documentada, cuando corresponda. |
| Nota de débito electrónica | Aumentar valores de una operación documentada cuando corresponda. |
| Guía de despacho electrónica | Respaldar el traslado o entrega de bienes según el motivo aplicable. |
DTE reconocidos y tipos disponibles
El SII reconoce además documentos exentos o no afectos, de exportación, liquidación factura y factura de compra. Su existencia no significa que estén habilitados en OmniLink. El conjunto soportado revisado incluye boleta, factura, notas de crédito y débito, y guía de despacho.
- Confirma los tipos requeridos por tu operación.
- Revisa módulos, permisos y configuración.
- Un vale de despacho local no es un DTE enviado al SII.
La autorización corresponde al contribuyente
El contribuyente debe cumplir los requisitos y el proceso aplicable ante el SII. Contratar un software no reemplaza esa autorización. Revisa el RUT emisor, los tipos autorizados y el ambiente habilitado antes de configurar la emisión.
- Estado del contribuyente revisado.
- Resolución y tipos autorizados comprobados.
- Ambiente de pruebas separado de producción.
El firmante actúa por la empresa
El SII distingue al administrador de usuarios del signatario o firmante. El certificado digital permite a una persona autorizada firmar y autenticarse para operaciones con DTE. Verifica representación, vigencia y acceso protegido antes de usarlo.
- Firmante autorizado para la empresa.
- Certificado vigente.
- Acceso limitado a quienes corresponda.
Revisa la configuración de cada emisor
Comprueba empresa, actividad, sucursal, tipo de documento, firma y folios aplicables. La configuración de un RUT no habilita automáticamente a otro. En OmniLink, las opciones de la caja también condicionan los documentos disponibles en el POS.
- CAF correspondiente al RUT y tipo de documento.
- Folios disponibles antes de emitir.
- Opciones y permisos de la caja revisados.
Conserva la relación con el documento de origen
Revisa operación, receptor y datos del documento antes de generarlo. Las notas de crédito mantienen una relación con la venta de origen; no sustituyen su historial. El flujo de envío distingue boletas de otros DTE y permite consultar el resultado. Generar un documento no equivale a que el SII lo haya aceptado.
- Tipo y folio autorizados.
- Firma y envío según el flujo habilitado.
- Estado y respuesta revisados antes de dar por terminado el proceso.
Distingue XML de representación impresa
El SII indica que el emisor debe conservar el XML autorizado y poder acceder a él. El receptor electrónico utiliza el XML como respaldo; para un receptor manual de factura electrónica, la fuente oficial contempla conservar la versión impresa. Revisa el procedimiento que corresponde a tu empresa.
- Identifica el respaldo aplicable.
- Comprueba acceso posterior al documento.
- Define un responsable de conservación y revisión.
Preguntas frecuentes
¿OmniLink emite todos los DTE que existen en Chile?
No. El conjunto soportado revisado incluye boleta, factura, notas de crédito y débito, y guía de despacho. Cada empresa dispone solo de los tipos autorizados y configurados para su operación.
¿Qué diferencia hay entre boleta y factura?
Respaldan operaciones y receptores distintos. La elección depende del caso tributario; no debe basarse solo en el botón disponible en el POS.
¿Una nota de crédito elimina la venta original?
No. Se relaciona con el documento u operación de origen y deja su propia trazabilidad. Puede representar una corrección o anulación total o parcial según el caso.
¿La guía de despacho reemplaza la factura?
La guía respalda un traslado o entrega según su motivo. La facturación de la operación debe resolverse por separado conforme a las reglas aplicables.
¿Contratar el ERP autoriza a mi empresa a emitir?
No. Debes cumplir el proceso aplicable ante el SII y revisar los tipos autorizados, la firma, los folios y la configuración. La contratación del software no reemplaza esos requisitos.
¿Puedo reutilizar firma o CAF entre distintos RUT?
No asumas que la configuración se puede copiar. El CAF debe corresponder al emisor y al tipo de documento. El firmante necesita autorización para actuar por la empresa correspondiente.
Fuentes oficiales
Consultadas el 13 de octubre de 2026. Revisa las instrucciones vigentes del SII para tu caso.
Revisa los DTE que utiliza tu empresa
Prepara una lista de operaciones y documentos actuales. En la demostración, verifica cuáles están soportados, qué falta configurar y qué autorizaciones debe completar tu empresa antes de emitir.