Software para administrar una cadena de tiendas
Organiza cada local con sus cajas, bodegas y ventas, y revisa la operación dentro de la empresa activa. Empieza por definir qué pertenece a cada tienda y qué necesita consultar el equipo central antes de ampliar la estructura.
- Sucursales con sus propias cajas y bodegas.
- Ventas e inventario identificados por local.
- Comparación por periodo y revisión de accesos antes de operar.
Define qué pertenece a cada tienda
Identifica la empresa, su casa matriz y las sucursales activas. Relaciona cada bodega y caja con el local que utilizará esos recursos. Dos tiendas pueden pertenecer a una misma empresa; abrir otro local no implica crear otro RUT.
- Un nombre y dirección para identificar cada local.
- Bodegas asociadas a su sucursal.
- Cajas identificadas dentro de cada tienda.
Consulta la ubicación antes de ofrecer stock
Revisa existencias por bodega o sucursal dentro del contexto disponible para el usuario. Una cantidad en otra tienda no equivale a disponibilidad en la caja actual. Distingue la compra de su recepción y la reserva comercial de la salida física al revisar movimientos.
- Existencias y mínimos por ubicación.
- Recepción en la bodega correspondiente.
- El traspaso de bodega verificado opera dentro de una misma sucursal y empresa; otros movimientos requieren validar su flujo.
Relaciona cada jornada con el local correcto
Las ventas conservan la relación con sucursal y caja. Revisa la sesión, los medios de pago y el arqueo de cada puesto. La emisión de boleta o factura depende de la configuración tributaria y del documento disponible para la operación.
- Sucursal y caja identificadas en la venta.
- Arqueos de apertura o cierre según configuración.
- Reserva o salida de stock según el modo de entrega.
Comprueba qué necesita ver cada usuario
Define quién vende, quién revisa inventario y quién compara resultados. El sistema relaciona usuarios con sucursales y aplica controles según el módulo y la empresa. Esa asignación no implica que todos los informes queden aislados por local: verifica la visibilidad de cada pantalla con el perfil que utilizará el equipo.
- Roles y funciones acordados antes de operar.
- Prueba de visibilidad con un perfil de caja y uno de supervisión.
- Validación específica si necesitas restringir todos los informes a un único local.
Compara ventas y vuelve al detalle
El tablero agrupa ventas por sucursal y dispone de una comparación por caja para el periodo elegido. Usa el mismo rango de fechas y revisa anulaciones y devoluciones antes de interpretar diferencias. El gráfico por sucursal muestra hasta diez grupos; no equivale a una auditoría completa de todos los locales.
- Ventas agrupadas por sucursal y caja.
- Periodo y empresa activa como contexto de comparación.
- Revisión de las operaciones que explican cada importe.
Distingue una cadena de un grupo de empresas
Si tus tiendas usan varios RUT, revisa el alcance multiempresa y las condiciones correspondientes. Esta página se centra en la operación por local: no promete fidelización, franquicias, omnicanalidad, click-and-collect, rutas, flota ni reposición automática.
- Varios locales bajo una empresa o empresas separadas: define tu estructura.
- Consulta las condiciones vigentes antes de contratar.
- Valida por separado cada integración o flujo especial.
Preguntas frecuentes
¿Puedo administrar varias sucursales con un solo RUT?
Sí. Una empresa puede tener casa matriz y varias sucursales, con sus cajas y bodegas relacionadas. Define esa estructura antes de configurar la operación.
¿Puedo revisar stock por tienda?
Sí. Puedes consultar existencias por sucursal o bodega dentro del contexto y acceso disponibles. El stock de otro local no debe confundirse con el disponible para entregar desde la caja actual.
¿Cada sucursal puede tener sus propias cajas?
Sí. Las cajas se asocian a una sucursal. Revisa sus sesiones, medios de pago, arqueos y modo de entrega durante la demostración.
¿Asignar un usuario a un local limita todos sus informes?
No debe asumirse. Los controles varían por módulo, rol y empresa. Comprueba cada pantalla con el perfil real; si necesitas aislamiento estricto por local, solicita una validación específica de ese alcance.
¿Puedo comparar ventas entre sucursales?
Sí. El tablero agrupa ventas por sucursal y caja para un periodo. La comparación por sucursal muestra hasta diez grupos. Revisa el contexto, las anulaciones y las devoluciones antes de interpretar el resultado.
¿Qué cambia si la cadena usa varios RUT?
Debes definir cada empresa y sus sucursales, y revisar el alcance multiempresa. No se debe interpretar una vista por local como consolidación automática de documentos o stock entre empresas.
Revisa tu operación con dos locales representativos
Solicita una demostración con dos tiendas de ejemplo: sus bodegas, cajas, usuarios y una operación representativa. Comprueba el stock, el documento, el arqueo y la visibilidad de cada perfil antes de ampliar la estructura.